面接当日の流れと進行のポイント｜スムーズな進行と見極めのために押さえるべき手順とは

面接当日は、応募者にとっても企業にとっても重要な時間です。面接官としては、限られた時間の中で応募者のスキルや適性、価値観を見極めつつ、自社への理解を深めてもらう役割があります。本記事では、面接当日の基本的な流れと、それぞれの段階での進行のポイント、注意点について解説します。

面接の第一印象は非常に重要です。応募者が緊張しすぎないよう、笑顔で挨拶し、明るい声で対応しましょう。受付から面接会場までの導線や、座席の案内などにも配慮が必要です。

面接官が一方的に質問を始めるのではなく、面接の目的と流れを最初に説明することで、応募者の安心感が増します。軽い雑談（天気、道の混み具合など）で緊張を和らげるのも効果的です。

応募者が疑問を率直に聞ける時間を設けましょう。このとき、回答内容は曖昧にせず、できるだけ誠実に伝えることが信頼構築につながります。「他に聞きたいことはありますか？」と優しく投げかけるだけで、質問しやすい雰囲気が生まれます。

「本日はお忙しい中お越しいただき、ありがとうございました」と丁寧に締めくくりましょう。また、選考結果の連絡時期や手段（電話、メールなど）を伝えることで、応募者の不安を軽減できます。

以下の図を参考に、スムーズで公平な面接を心がけましょう。

面接は単なる選考の場ではなく、企業と応募者の相互理解の時間でもあります。当日の進行を丁寧に設計し、応募者に良い印象を与えることが、ミスマッチを減らし、定着率を高める採用につながります。

「面接の場づくり」は、企業の未来をつくる第一歩です。面接官としての責任を自覚し、準備と振る舞いに細心の注意を払いましょう。