面接の準備 – 求める人物像の明確化と事前準備｜採用の成功はここから始まる

はじめに

採用面接でのミスマッチを防ぎ、企業にとっても応募者にとっても有意義な採用活動を実現するためには、「面接準備」がカギとなります。とくに“求める人物像の明確化”は、すべての面接プロセスの土台です。

本記事では、面接前の準備として取り組むべきポイントや、求める人物像をどのように具体化していくかを詳しく解説します。

1. なぜ「面接準備」が重要なのか？

面接は短時間で相手の本質を見極める場です。しかし、準備を怠ると以下のような事態を招きかねません。

• 評価基準が曖昧になり、判断がぶれる
• 面接官によって質問や印象が異なり、選考の一貫性がなくなる
• 応募者が知りたい情報を伝えられず、辞退される

事前準備を徹底することで、採用成功率が大きく上がります。

2. 求める人物像の明確化

2-1. 求める人物像とは何か？

「求める人物像」とは、該当ポジションにおいて成果を出せるであろう人物の特徴を具体的に言語化したものです。

項目	内容例
スキル・知識	Excelスキル、Webマーケティングの経験など
行動特性	自走力がある、計画的に行動できる
価値観	チーム志向、変化を受け入れられる
経験・実績	顧客折衝の経験、マネジメント経験など

2-2. 明確化のためのフレームワーク

以下のようなフレームを使って整理すると、ブレずに言語化できます。

▶︎3C分析（Company・Customer・Competitor）

項目	質問例
Company（自社）	自社の文化や課題、チームの特徴は？
Customer（顧客）	顧客とどのような関係性を築く必要があるか？
Competitor（競合）	競合との差別化ポイントは何か？

▶︎STARモデル（行動面の特性分析）

• Situation（状況）
• Task（課題）
• Action（行動）
• Result（結果）

※過去の成功社員をこのフレームで分析することで、「求める人物像」が見えてきます。

3. 面接前に準備すべきこと

3-1. 面接官同士でのすり合わせ

• 面接の目的を共有（スキル確認？カルチャーフィット？）
• 評価基準や判断軸の統一
• 役割分担（質問担当、雰囲気づくり担当など）

3-2. 応募者情報の読み込み

• 履歴書・職務経歴書の確認
• 気になる経歴や実績に付箋・マークをつけておく
• 逆質問を想定した返答の準備

3-3. 質問リストの用意

質問の種類	目的	例
スキル確認	実務力・専門性	「○○の経験について教えてください」
行動特性	考え方・価値観	「どのように課題を乗り越えましたか？」
志向性	モチベーション	「なぜ当社を志望されましたか？」

4. 面接準備のチェックリスト

✅チェックリストで準備漏れを防ぎましょう。

• □ 求める人物像が言語化されている
• □ 面接官全員と目的・基準のすり合わせ済み
• □ 応募者情報の確認と気になる点の洗い出し
• □ 質問リストが用意されている
• □ 面接時の進行表・時間配分を作成済み
• □ 面接場所やオンラインツールの準備完了

5. 図解：面接準備の流れ

【面接準備フロー図】

1. 求める人物像の明確化
2. 面接官でのすり合わせ
3. 応募書類の読み込み
4. 質問リスト作成
5. 面接進行の事前シミュレーション

※この図は「タイムライン型プラグイン」や「リスト装飾CSS」などで表現可能です。

おわりに

採用の成功は、「面接中」ではなく「面接前」からすでに始まっています。
求める人物像の明確化と徹底した準備こそが、採用の質を高め、企業の未来をつくる第一歩です。

ぜひ、自社にとって最適な人材と出会うために、面接準備の質を高めていきましょう。